Опись вложения письма - это документ, который перечисляет все предметы или документы, отправляемые в почтовом отправлении. Рассмотрим его назначение и особенности составления.
Содержание
Опись вложения письма - это документ, который перечисляет все предметы или документы, отправляемые в почтовом отправлении. Рассмотрим его назначение и особенности составления.
Основное назначение описи вложения
| Функция | Описание |
| Юридическая значимость | Подтверждает состав отправленных документов |
| Контроль доставки | Позволяет проверить комплектность полученного |
| Фиксация ценности | Указывает на важность содержимого |
Когда требуется опись вложения
- Отправка официальных документов
- Пересылка ценных бумаг
- Направление юридически значимой корреспонденции
- Отправка материальных ценностей
Как правильно составить опись вложения
- Указать дату составления
- Перечислить все вложения с нумерацией
- Указать количество листов для каждого документа
- Поставить подпись отправителя
- Заверить у сотрудника почты при отправке
Образец структуры описи вложения
| № | Наименование документа | Количество листов |
| 1 | Договор купли-продажи | 5 |
| 2 | Акт приема-передачи | 2 |
| 3 | Копия паспорта | 2 |
Особенности почтовой описи
- Составляется в двух экземплярах
- Один экземпляр остается у отправителя
- Второй экземпляр отправляется с письмом
- Может потребоваться при судебных разбирательствах
Важная информация
Опись вложения особенно важна при отправке заказных писем с уведомлением, так как служит доказательством отправки конкретных документов. Рекомендуется хранить копию описи до разрешения всех вопросов, связанных с отправкой.
