Когда в медицинской книжке заканчиваются свободные страницы для новых отметок, требуется ее замена. Рассмотрим правильную процедуру замены документа.
Содержание
Когда в медицинской книжке заканчиваются свободные страницы для новых отметок, требуется ее замена. Рассмотрим правильную процедуру замены документа.
Основания для замены медицинской книжки
- Отсутствие свободных мест для новых записей
- Физическая изношенность документа
- Повреждение страниц с важной информацией
Пошаговая процедура замены
1. Подготовка документов
Документ | Примечание |
Заполненная медкнижка | Подлежит сдаче |
Паспорт | Оригинал |
Фотография 3×4 | 1 шт., матовая |
2. Обращение в уполномоченную организацию
- Центр гигиены и эпидемиологии
- Аккредитованные медицинские центры
- Специализированные отделы СЭС
3. Процедура замены
- Подача заявления на замену
- Оплата новой книжки (при необходимости)
- Перенос данных из старого документа
- Регистрация в реестре
Важные особенности
Аспект | Описание |
Срок изготовления | 1-3 рабочих дня |
Стоимость | Зависит от региона |
Действительность анализов | Сохраняются при переносе |
Что происходит со старой книжкой
- Прошивается и пломбируется
- Ставится отметка "Заменена на новую №..."
- Может быть возвращена владельцу
- Хранится в архиве организации 1 год
Рекомендации
При замене медицинской книжки:
- Проверьте правильность переноса всех данных
- Убедитесь в наличии всех печатей
- Сохраните копию старой книжки
- Уведомите работодателя о замене документа
Для ускорения процесса рекомендуется обращаться в ту же организацию, где оформлялась первоначальная книжка.