Выписка из протокола заседания - это официальный документ, содержащий часть информации из полного протокола. Она требуется для подтверждения конкретных решений или фактов без предоставления всего документа.
Содержание
Выписка из протокола заседания - это официальный документ, содержащий часть информации из полного протокола. Она требуется для подтверждения конкретных решений или фактов без предоставления всего документа.
1. Основные случаи для оформления выписки
- Подтверждение принятого решения для третьих лиц
- Предоставление в государственные органы
- Использование в судебных процессах
- Для внутреннего документооборота организации
2. Правила оформления выписки
2.1. Обязательные элементы
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Наименование организации и вид документа |
| Ссылка на протокол | Номер и дата исходного протокола |
| Извлечение | Точная цитата нужного фрагмента |
| Подписи | Председателя и секретаря заседания |
2.2. Пошаговая инструкция оформления
- Найдите оригинал протокола заседания
- Определите нужные для выписки фрагменты
- Скопируйте текст дословно без изменений
- Укажите номер и дату протокола
- Добавьте подписи ответственных лиц
- Проставьте печать организации (при необходимости)
3. Юридические особенности
- Выписка должна точно соответствовать оригиналу
- Исправления в тексте не допускаются
- Для официального использования требуется печать
- Ответственность за достоверность несет подписавшее лицо
4. Образец структуры выписки
| Часть документа | Пример содержания |
| Шапка | ООО "Компания" Выписка из протокола №3 от 15.03.2024 |
| Основная часть | Постановили: утвердить бюджет на 2024 год в сумме 1 500 000 руб. |
| Заключение | Выписка составлена верно. Подписи: Председатель ___________ |
5. Хранение и учет
Выписки из протоколов должны регистрироваться в журнале исходящих документов. Рекомендуется хранить копии всех выданных выписок в отдельной папке вместе с оригиналами протоколов.
