Возврат товара в отношениях между юридическими лицами требует строгого соблюдения договорных условий и норм законодательства. Рассмотрим порядок оформления данной процедуры.
Содержание
Основания для возврата товара
Возврат возможен в следующих случаях:
- Несоответствие товара условиям договора
- Нарушение сроков поставки
- Обнаружение существенных недостатков
- Наличие брака или дефектов
- По взаимному согласию сторон
Пошаговая процедура возврата
Фиксация оснований для возврата
- Составление акта о выявленных недостатках
- Проведение экспертизы (при необходимости)
- Фотофиксация состояния товара
Оформление документов
| Документ | Назначение |
| Претензионное письмо | Официальное уведомление поставщика о возврате |
| Акт возврата | Фиксация передачи товара обратно поставщику |
| Накладная (форма ТОРГ-12) | Оформление движения товара |
Отражение в учете
- Сторонам необходимо сделать корректировочные записи в бухгалтерском учете
- При возврате качественного товара оформляется сторнировочная накладная
- В случае возврата некачественного товара составляется акт о расхождениях
Налоговые последствия возврата
Для поставщика
- Необходимость корректировки НДС-декларации
- Возврат ранее начисленного НДС покупателю
- Корректировка налоговой базы по налогу на прибыль
Для покупателя
- Восстановление входного НДС по возвращаемому товару
- Корректировка налоговых вычетов
- Изменение налоговой базы по налогу на прибыль
Особенности при различных видах договоров
| Тип договора | Особенности возврата |
| Купля-продажа | Возврат по правилам ст. 475 ГК РФ |
| Поставка | Срок возврата - разумный срок после обнаружения недостатков |
| Комиссия | Возврат возможен в соответствии с условиями договора |
Сроки возврата товара
Сроки зависят от оснований возврата:
- Для некачественного товара - в пределах гарантийного срока
- Для качественного товара - в срок, установленный договором
- При отсутствии сроков в договоре - в разумный срок
Правильное оформление возврата товара между юридическими лицами позволяет избежать налоговых рисков и спорных ситуаций. Рекомендуется заранее детально прописывать условия возврата в договоре.
